交货期的承诺

保证交货期的方案与承诺

1.1 保证交货期的方案

准时交货率是我公司重点考核的质量目标之一,就此目标我公司严格按以下方案执行:

1.1.1 搞好产品预测——预测必须定期提前给供应商,好让他们及早为我公司备料和产能调配。同样贵公司如能提前给我公司预测计划,将很大程度上缩短交货期。预测越准确,交货期越有保证,若预测不准,则必须建立安全库存计划。

1.1.2 建立安全库存——有些产品生产周期长,假如贵公司给我公司下单后,生产准备的时间短,又没有安全库存,肯定是不能准时交货的,所以我公司必须与贵公司根据自己以往的供应、需求趋势经验,一起确定安全库存的规格和数量,以备不时之需。

3.1.3 做好产能分析——一些瓶颈工艺和设备,在排产时必须仔细计算,准确调配生产计划,确保交货期不出意外。

3.1.4 排好生产计划——生产计划是保证按时交货的最好方法,首先计划要能满足交货期的要求,要有一定的保险系数。计划制定好后,定期跟踪,对于较急的产品采取一天一跟踪,一般的产品采用一周一跟踪。

3.1.5 驻场跟踪——在项目现场我公司可以委派工作人员,协调贵公司做好产品预测。在交货时也可全程跟踪产品的动向,保证交货期的准时率。

3.1.6 运输保证——有些运输企业管理不严格,时常货源不足时在中间等货,导致交货期延误。所以我公司保证的是产品必须何时到达,而不是何时发出,避免中间过程的变故。另我公司已做好应急预案(如运输车辆交通事故发生后,必须采取果断措施,如及时转运等,而不是等到车子修理好后或事故解决好后由期继续承运。)。

1.2 保证交货期的承诺

充足的库存、稳定的原辅材料供应,强大的生产能力、生产与销售的协调一致。在排除人力不可抗拒或需方原因,可保证按合同要求按期、按质交货。
如贵公司所需的产品我公司没有或生产周期满足不了,将在征得贵公司同意的前提下,采用外协的方式为贵公司提供所需的产品。

正常交货期:我公司一般都有大量库存成品及原材料,正常交货期15天左右;

应急交货期:我厂可根据贵公司项目安装进度要求,调动所有的资源,以调整我厂的供货周期,应急供货期为3天左右

正常交货方式:在交货期允许的情况我公司通常采用汽车运输、铁路运输的方式,保证在规定时间内及时安全的抵达交货现场或中转站。

应急交货方式:

  1. 1. 交货期1天内的情况下,而货物又<50KG,我公司采用空运至南宁吴圩机场(专人派送或办事机构提运),然后直接送至项目工地的方式。
  2. 2. 应急订单总重量<100KG,交货期3天内的货物,我公司采用顺丰快递或其它速递的方式,保证规定时间内送至项目工地。
  3. 3. 应急订单总重量>1T,交货期非常急的货物,我公司采用专车专人派送至项目工地。
  4. 4. 交货期2-3天内的情况下,我公司采用汽车、铁路托运至南宁(专人派送或办事机构提运),然后直接运送至项目工地的方式。

合同额
(万元)

<1

1-10

10-50

50-100

100-500

500-1000

1000-5000

时间
(天)

3

4

5-10

10-30

30-45

45-60

60-120

注:此表为正常生产的交货时间表。